¿Cómo organizar una llamada con alguien que está en otro huso horario?

Empieza por la diferencia… en la fecha de la llamada

La diferencia entre dos ciudades no es una constante. Cambia cuando uno de los dos países cambia la hora, y no es el mismo día en todas partes: Europa cambia el último domingo de marzo y el último domingo de octubre, y Estados Unidos y Canadá el segundo domingo de marzo y el primer domingo de noviembre. Durante unas semanas, la diferencia habitual está equivocada en una hora.

Entre Madrid y Ciudad de México, por ejemplo, hay 7 horas en invierno y 8 en verano, porque México no cambia la hora desde 2022 y España sí. Y entre Madrid y Buenos Aires hay 4 horas en invierno y 5 en verano, porque Argentina no tiene horario de verano.

Otras trampas: hay países sin cambio de hora (Japón, India), diferencias de 30 o 45 minutos (la India es UTC+5:30) y países que mueven la hora en fechas variables, como Marruecos durante el Ramadán. Calcula siempre la diferencia para el día exacto de la llamada.

Escribe la hora de los dos lados

Una frase evita la mayoría de los errores: «El viernes a las 15:00 de aquí, o sea, las 10:00 de allí». Obliga a cada uno a comprobarlo, y la otra persona puede corregirte al instante. Añade la ciudad («las 15:00 en Madrid») en vez de una sigla: EST, IST o CST son ambiguas.

Si escribes en formato de 24 horas y la otra persona usa a. m. y p. m., aclara: «15:00 (3 p. m.)». Y ojo con el cambio de día: las 23:00 del jueves en Madrid ya son el viernes por la mañana en Tokio.

Elegir una hora que no sea la noche de nadie

Entre ciudades muy lejanas, el margen cómodo para los dos es estrecho. Decide primero qué es razonable para cada uno, por ejemplo de 8:00 a 22:00, y busca la coincidencia. Entre España y Argentina o México hay una buena franja por la tarde; con Asia o Australia, casi siempre hay que elegir entre la mañana temprano y la noche.

Si no hay ninguna franja común, alternad: una vez temprano para uno, otra tarde para el otro. Es más justo y es lo que se sostiene en el tiempo en una familia o en una relación a distancia.

• Propón dos o tres horas en lugar de una sola.
• Evita las horas de comer y los festivos locales: mira el calendario del país de la otra persona.
• Avisa cuando cambies de hora: «Desde el domingo tendremos una hora más (o menos) de diferencia».

Poner la llamada en el calendario con el huso correcto

Crea el evento indicando la zona horaria en la que lo anotaste. Un buen calendario te muestra entonces la hora de donde estás y puede mostrar también la segunda hora. Así, si viajas o cambia la hora entretanto, el evento sigue en el momento correcto en lugar de moverse una hora.

Añade un recordatorio con margen suficiente para prepararte: con husos horarios muy distintos, la llamada suele caer a una hora poco habitual.

Con Okiko

En la Agenda de Okiko, un evento lleva la zona horaria con la que se creó. Cuando un contacto tiene una ubicación conocida (su perfil de Okiko, una ubicación compartida o una indicación de la conversación), el evento muestra las dos horas, por ejemplo «14:00 para ti · 20:00 en Bangkok». La ubicación de un contacto es solo una indicación: si es incorrecta, corrígela en la información del chat.

«Proponer horarios» mira cuándo estás libre y escribe en el chat un mensaje del estilo «Estoy libre el martes de 14:00 a 16:00…» en tu idioma; al enviarlo se traduce al de la otra persona, con la vista previa habitual antes del envío. Tú mandas: nada se envía sin ti.

Las herramientas gratuitas del sitio (conversor de hora, «cuándo llamar») funcionan en tu navegador y no envían nada.