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प्लानिंग

दूसरे टाइम ज़ोन में रहने वाले व्यक्ति के साथ कॉल कैसे तय करें?

जब आपके और परिवार या क्लाइंट के बीच कई घंटों का फ़र्क़ हो, तो चार बातें जाँचना और एक आदत काफ़ी है: समय हमेशा दोनों जगह के हिसाब से लिखना।

कॉल वाली तारीख़ का समय अंतर देखें

दो शहरों के बीच का समय अंतर हमेशा एक जैसा नहीं रहता। जब कोई देश डेलाइट सेविंग टाइम (गर्मी का समय) में जाता है या वापस आता है, तो अंतर बदल जाता है, और यह हर जगह एक ही दिन नहीं होता: यूरोप मार्च और अक्टूबर के आख़िरी रविवार को घड़ी बदलता है, उत्तरी अमेरिका मार्च के दूसरे रविवार और नवंबर के पहले रविवार को। इसलिए कुछ हफ़्तों तक आपका आम अंतर एक घंटा ग़लत हो सकता है।

भारत में डेलाइट सेविंग टाइम नहीं है और भारतीय मानक समय UTC+5:30 है, यानी आधे घंटे का अंतर आता है। जापान और थाईलैंड में भी यह बदलाव नहीं होता। इसलिए अंतर हमेशा उसी तारीख़ के लिए निकालें जब कॉल होनी है, आज की तारीख़ के लिए नहीं।

समय दोनों जगह के हिसाब से लिखें

एक वाक्य ज़्यादातर गलतियाँ रोक देता है: «शुक्रवार को मेरे यहाँ शाम 6 बजे, यानी तुम्हारे यहाँ दोपहर 1:30 बजे»। इससे दोनों जाँच लेते हैं और सामने वाला तुरंत सुधार सकता है। शहर का नाम लिखें, जैसे «दुबई में शाम 4 बजे»; केवल CET, EST या IST जैसे संक्षेप न लिखें, क्योंकि ये उलझाने वाले या कम जाने हुए होते हैं।

अगर आप 24 घंटे वाला समय लिखते हैं और सामने वाला AM/PM में, तो साफ़ कर दें: «15:00 (दोपहर 3 बजे)»। और तारीख़ बदलने का ध्यान रखें: गुरुवार रात 11 बजे आपके यहाँ, किसी दूर देश में शुक्रवार की सुबह हो चुकी हो सकती है।

ऐसा समय चुनें जो किसी के लिए रात न हो

जब शहर बहुत दूर हों तो दोनों के लिए आरामदायक समय की खिड़की छोटी हो जाती है। पहले तय करें कि हर किसी के लिए क्या ठीक है, जैसे सुबह 8 से रात 10 बजे तक, और फिर देखें कि दोनों खिड़कियाँ कहाँ मिलती हैं। अगर कोई साझा समय है ही नहीं, तो बारी-बारी का तरीका अपनाएँ: एक बार किसी के लिए जल्दी, अगली बार दूसरे के लिए देर से। यह ज़्यादा न्यायपूर्ण है और परिवार या दूर के रिश्ते में लंबे समय तक चलता है।

  • एक की जगह दो-तीन समय सुझाएँ।
  • खाने, नमाज़ या पूजा के समय और स्थानीय त्योहार के दिनों से बचें; सामने वाले के देश का कैलेंडर देख लें।
  • जब आपके यहाँ घड़ी बदले तो बता दें: «रविवार से हमारे बीच एक घंटा और का फ़र्क़ होगा»।

कॉल को कैलेंडर में सही टाइम ज़ोन के साथ डालें

इवेंट उसी टाइम ज़ोन में बनाएँ जिसमें आपने उसे लिखा है। अच्छा कैलेंडर आपके यहाँ का समय दिखाता है और चाहे तो दूसरी जगह का समय भी। इस तरह अगर आप सफ़र में हों या बीच में घड़ी बदल जाए, तब भी इवेंट सही पल पर रहता है और एक घंटा खिसकता नहीं।

रिमाइंडर इतना पहले लगाएँ कि तैयारी हो सके, क्योंकि बहुत अलग टाइम ज़ोन में कॉल अक्सर अटपटे समय पर पड़ती है।

oKiKo के साथ

oKiKo के Agenda में हर इवेंट उसी टाइम ज़ोन के साथ रहता है जिसमें वह लिखा गया था। अगर किसी कॉन्टैक्ट की जगह पता हो, यानी उसकी oKiKo प्रोफ़ाइल से, साझा की गई लोकेशन से या चैट के किसी संकेत से, तो इवेंट दोनों समय दिखाता है, जैसे «14:00 आपके यहाँ · 20:00 बैंकॉक में»। कॉन्टैक्ट की जगह सिर्फ़ एक संकेत है; ग़लत हो तो चैट की जानकारी में जाकर ठीक कर दें।

«समय सुझाएँ» देखता है कि आप कब खाली हैं और चैट में आपकी भाषा में एक मैसेज लिख देता है, जैसे «मैं मंगलवार को 2 से 4 बजे तक खाली हूँ…»; भेजते समय यह सामने वाले की भाषा में अनुवादित होता है और आपको पहले की तरह प्रीव्यू दिखता है। नियंत्रण आपके हाथ में रहता है: आपके बिना कुछ नहीं भेजा जाता।

साइट पर मुफ़्त टूल भी हैं, जैसे टाइम कन्वर्टर और «कब कॉल करें»; ये आपके ब्राउज़र में ही चलते हैं और कुछ भी बाहर नहीं भेजते।