S’abonner à un agenda iCalendar (.ics) dans Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook

Un abonnement iCalendar est une adresse internet qui renvoie un agenda au format .ics. Vous collez cette adresse dans votre application de calendrier, qui la consulte régulièrement et affiche les événements comme s’ils étaient les siens. Le standard s’appelle iCalendar (RFC 5545) : il est ouvert et lu par à peu près tous les calendriers.

La différence essentielle avec un simple fichier : un fichier .ics importé est une photographie à un instant donné, alors qu’un abonnement est un flux qui suit l’original. Quand l’agenda d’origine change, l’abonné finit par voir le changement, sans rien refaire.

Choisissez l’abonnement quand vous voulez continuer à tenir votre agenda à un endroit et le consulter ailleurs, par exemple pour voir vos rendez-vous dans le calendrier de votre ordinateur de travail. Choisissez l’import quand vous quittez un agenda pour de bon et voulez emporter vos données.

• Abonnement : lecture seule, mis à jour par l’application qui s’abonne, idéal pour consulter.
• Import : copie ponctuelle, ensuite modifiable, idéal pour déménager.
• Dans un abonnement, on ne modifie pas les événements depuis l’application qui s’abonne : il faut modifier l’agenda d’origine.

C’est l’application qui s’abonne qui décide quand elle consulte à nouveau l’adresse, pas l’agenda d’origine. Selon l’application et ses réglages, cela peut prendre plusieurs heures avant qu’un nouvel événement apparaisse. N’attendez donc pas un temps réel.

Conséquence pratique : pour un rendez-vous urgent ou à court terme, ne vous fiez pas à un calendrier abonné. Fiez-vous à l’agenda d’origine et à ses rappels, et considérez l’abonnement comme un confort de consultation.

Beaucoup d’abonnements fonctionnent sans mot de passe : toute personne qui connaît l’adresse peut lire l’agenda. C’est pourquoi cette adresse contient un jeton secret, long et impossible à deviner. Traitez-la comme un mot de passe en lecture seule : ne la publiez pas, ne la collez pas dans un document partagé.

Si l’adresse a fuité ou si vous l’avez donnée à quelqu’un qui n’en a plus besoin, un bon service permet de la renouveler. L’ancienne adresse cesse alors de fonctionner et il faut remettre la nouvelle dans chaque application abonnée.

Un abonnement transporte des événements, pas des conversations. Les liens vers une discussion, un message d’origine ou un match d’une application de messagerie restent dans l’application d’origine ; l’autre calendrier ne voit que les titres, les dates, les lieux et les notes.

Selon l’application qui s’abonne, certaines informations peuvent aussi être affichées différemment, par exemple les couleurs ou les rappels. Comptez donc sur ses propres réglages de notification si vous voulez être alerté depuis l’application abonnée.

Dans l’Agenda d’oKiKo, ouvrez les réglages de l’agenda : la section « abonnement » vous donne une adresse de flux iCalendar à copier, pour Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook. Ce flux est en lecture seule, secret et révocable : un bouton permet de le renouveler, ce qui coupe l’ancienne adresse.

Quiconque possède l’adresse peut lire votre agenda : ne la partagez pas. Les rappels d’oKiKo, eux, sonnent depuis oKiKo : un calendrier abonné ne remplace pas ses notifications. Les rappels ne sont pas garantis pour une urgence médicale ou légale. L’Agenda est gratuit pour tous.

1. Copier l’adresse d’abonnement dans oKiKo Ouvrez l’onglet Agenda, puis les réglages de l’agenda, et copiez l’adresse de la section « abonnement ». Elle se termine par .ics. Gardez-la secrète.
2. Google Agenda Sur ordinateur, dans Google Agenda, ouvrez les options d’ajout d’un agenda (autour de « Autres agendas ») et choisissez l’ajout à partir d’une adresse (URL). Collez l’adresse et validez. Les intitulés varient selon la version. Une fois ajouté, l’agenda apparaît aussi sur le téléphone connecté au même compte.
3. Apple Calendrier (Mac et iPhone) Sur Mac, dans Calendrier, le menu Fichier propose un nouvel abonnement à un calendrier : collez l’adresse. Sur iPhone, les réglages de l’application Calendrier permettent d’ajouter un calendrier avec abonnement dans les comptes. Les intitulés varient selon la version du système.
4. Outlook Dans Outlook, utilisez l’option d’ajout de calendrier, puis l’abonnement à partir du web, et collez l’adresse. Donnez un nom au calendrier. Les intitulés varient selon la version d’Outlook.
5. Patienter pour la mise à jour Les premiers événements peuvent apparaître vite, les suivants plus lentement : c’est l’application qui s’abonne qui décide quand elle relit le flux, parfois après plusieurs heures. Pour couper un abonnement, renouvelez l’adresse dans oKiKo.

Un abonnement .ics est-il en lecture seule ?

Oui. L’application qui s’abonne affiche les événements mais ne peut pas les modifier. Pour changer un événement, il faut le modifier dans l’agenda d’origine.

Pourquoi mon nouvel événement n’apparaît-il pas tout de suite ?

C’est l’application qui s’abonne qui décide quand elle relit le flux, et cela peut prendre plusieurs heures. Un abonnement n’est pas un affichage en temps réel.

Comment arrêter un abonnement ?

Supprimez le calendrier abonné dans l’application qui l’affiche. Dans oKiKo, vous pouvez aussi renouveler l’adresse : l’ancienne cesse alors de fonctionner.

Peut-on partager l’adresse de son abonnement ?

Mieux vaut éviter : toute personne qui possède l’adresse peut lire l’agenda. Traitez-la comme un secret et renouvelez-la si elle a circulé.

Quelle différence entre importer un .ics et s’abonner ?

L’import copie les événements une fois. L’abonnement suit l’agenda d’origine et se met à jour, mais reste en lecture seule.

L’Agenda est un onglet de l’app oKiKo, à côté de vos discussions traduites. Il est gratuit. La démo fonctionne sans compte, avec des données d’exemple.

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