Importer un fichier .ics : récupérer ses événements d’un ancien agenda

Un fichier .ics est un fichier texte au format iCalendar (RFC 5545), un standard ouvert que lisent presque tous les agendas. Il peut contenir des événements (VEVENT), des tâches (VTODO), des alarmes ou rappels (VALARM), des règles de répétition (RRULE) et la liste des occurrences exclues d’une série (EXDATE).

Comme c’est du texte, vous pouvez l’ouvrir dans un éditeur pour voir ce qu’il contient. Mais il n’y a aucune raison de le modifier à la main, sauf pour corriger une erreur évidente : l’import est fait pour se charger de tout.

Un ancien agenda accumule souvent des années d’événements passés qui ne servent plus. Avant d’exporter, demandez-vous si vous voulez vraiment tout reprendre : un agenda allégé est plus agréable à parcourir et l’import est plus rapide.

Si l’ancien agenda gère plusieurs calendriers (personnel, travail, famille), exportez-les un par un quand c’est possible. Vous retrouverez la même organisation, au lieu d’un énorme ensemble difficile à trier ensuite.

• Supprimez les doublons évidents avant d’exporter.
• Gardez une copie du fichier d’origine : il sert de sauvegarde.
• Repérez les événements récurrents importants : vérifiez-les après l’import.

Tous les services d’import ont des garde-fous. Dans oKiKo, un fichier importé ne doit pas dépasser 2 Mo ni 5 000 composants (événements, tâches…). Au-delà, il faut le découper en plusieurs fichiers, par exemple un par année ou par calendrier.

Les éléments que le service ne comprend pas sont ignorés plutôt que d’échouer en bloc. Le résultat de l’import vous indique le nombre d’éléments importés et le nombre d’éléments ignorés : prenez le temps de comparer avec ce que vous attendiez.

Ouvrez le mois en cours et un mois ancien, et comparez avec l’ancien agenda : les dates, les heures et la couleur doivent correspondre. Contrôlez surtout les événements en journée entière et ceux qui étaient saisis dans un autre fuseau, car c’est là que se glissent les décalages d’une heure.

Vérifiez ensuite quelques séries : un rendez-vous hebdomadaire, un anniversaire annuel. Elles doivent apparaître aux bonnes dates futures, avec leurs exceptions. Si une série pose problème, mieux vaut la recréer proprement que de la réparer.

La première est d’importer deux fois le même fichier, ce qui crée des doublons. La deuxième est d’importer un fichier trop gros ou issu d’un export incomplet. La troisième est de croire que l’import synchronise : il copie une fois, il ne suit pas l’ancien agenda ensuite. Si vous voulez suivre un agenda qui continue de vivre ailleurs, c’est l’abonnement qu’il vous faut.

Dans l’onglet Agenda, ouvrez les réglages de l’agenda : la section d’import et d’export .ics vous permet de choisir le fichier à importer. Les événements, tâches, rappels, répétitions et exclusions du fichier sont repris dans l’un de vos calendriers, dans la limite de 2 Mo et de 5 000 composants. Vous pouvez aussi exporter vos données à tout moment, sans avoir à demander quoi que ce soit.

oKiKo n’envoie rien à personne lors d’un import : les participants listés restent un carnet que vous tenez à la main. Les textes de vos événements restent à vous : ils ne sont pas traduits et ne partent pas vers un modèle d’IA. L’Agenda est gratuit pour tous.

1. Exporter depuis l’ancien agenda Dans l’ancien agenda (Google Agenda, Apple Calendrier, Outlook ou autre), cherchez l’option d’exportation ou d’enregistrement au format iCalendar, souvent dans les paramètres ou le menu Fichier. Les intitulés varient selon la version. Vous obtenez un fichier .ics, parfois dans une archive à décompresser.
2. Vérifier la taille du fichier Contrôlez que le fichier ne dépasse pas 2 Mo. S’il est plus gros ou contient plus de 5 000 éléments, exportez-le en plusieurs parties, par calendrier ou par période.
3. Ouvrir les réglages de l’agenda dans oKiKo Dans l’app, ouvrez l’onglet Agenda, puis les réglages de l’agenda, et la section d’import et d’export .ics.
4. Choisir le fichier et lancer l’import Sélectionnez le fichier .ics sur votre appareil. L’import range les éléments dans un de vos calendriers et vous indique combien ont été importés et combien ont été ignorés.
5. Contrôler le résultat Comparez quelques mois avec l’ancien agenda, vérifiez les événements en journée entière, les séries et les rappels, puis conservez le fichier d’origine comme sauvegarde.

Quelle est la taille maximale d’un fichier .ics à importer dans oKiKo ?

Le fichier ne doit pas dépasser 2 Mo ni 5 000 composants. Au-delà, découpez-le par calendrier ou par période.

Que contient un fichier .ics ?

Des événements, des tâches, des rappels, des règles de répétition et les exclusions d’une série, dans un format texte standard appelé iCalendar.

L’import garde-t-il les événements récurrents ?

Oui, les répétitions du fichier sont reprises quand elles entrent dans le sous-ensemble géré, avec leurs occurrences exclues. Vérifiez quelques séries après l’import.

Importer un .ics synchronise-t-il avec l’ancien agenda ?

Non. L’import copie les événements une fois. Pour suivre un agenda qui vit ailleurs, utilisez plutôt un abonnement iCalendar.

Comment éviter les doublons après un import ?

N’importez pas deux fois le même fichier, et supprimez les doublons de l’ancien agenda avant d’exporter.

L’Agenda est un onglet de l’app oKiKo, à côté de vos discussions traduites. Il est gratuit. La démo fonctionne sans compte, avec des données d’exemple.

Essayer la démo Découvrir l’Agenda

• S’abonner à son agenda (.ics)
• Événements récurrents expliqués
• To-do list et tâches avec rappels
• Confidentialité
• Essayer la démo de l’Agenda

Dans la même série

• Comment programmer un rappel sur un message WhatsApp ?
• Comment transformer un message WhatsApp en événement d’agenda ?
• Agenda et fuseaux horaires : comment planifier avec quelqu’un à l’étranger ?
• Comment proposer des créneaux libres dans une discussion ?
• Une to-do list avec rappels : comment bien organiser ses tâches ?
• Un agenda multilingue : comment tout garder au même endroit ?
• Rendez-vous à distance : comment s’organiser entre couples, famille et expatriés ?
• Organiser des rendez-vous clients à l’international sans se tromper d’heure
• S’abonner à un agenda iCalendar (.ics) dans Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook
• Ne plus oublier les anniversaires et les dates importantes de vos proches
• Événements récurrents : les règles de répétition (RRULE) expliquées simplement
• Le résumé du matin : savoir ce qui vous attend avant d’ouvrir vos messages
• Un agenda gratuit et sans publicité : ce que cela veut vraiment dire