Wie organisiere ich meine Woche, wenn ich zwischen zwei Sprachen lebe?
Kommen Termine in mehreren Sprachen und über mehrere Nummern herein, zerfasert die Woche. Ein Kalender, drei Gewohnheiten und ein paar Regeln bringen sie wieder unter Kontrolle.
Ein einziger Ort, an dem alles landet
Der erste nützliche Reflex: ein einziger Kalender für alles – Arzttermin, der Sonntagsanruf mit der Familie im Ausland, das Meeting mit einem Kunden, der Geburtstag eines Cousins. Sobald sich Termine auf mehrere Werkzeuge verteilen, wird einer vergessen.
Das Tückische am zweisprachigen Alltag: Die Informationen kommen über verschiedene Kanäle – eine Nachricht auf Spanisch in WhatsApp, eine E-Mail auf Englisch, ein Anruf auf Deutsch. Legen Sie fest, dass alles in dem Moment in den Kalender kommt, in dem Sie es erhalten, noch vor der Antwort.
Drei Gewohnheiten, die halten
Nicht jeder braucht ein ausgeklügeltes System. Was funktioniert, ist die Regelmäßigkeit weniger Handgriffe.
- Der Wochenrückblick am Sonntagabend (zehn Minuten): Woche ansehen, volle Tage erkennen, offene Anrufe einplanen.
- Die Morgenübersicht: ein Blick darauf, was heute ansteht, bevor Sie die Nachrichten öffnen.
- Der wiederkehrende Termin: Sonntagsanruf, wöchentliche Besprechung oder die Rechnung zum 5. des Monats legen Sie einmal mit Wiederholung an.
Was sich ändert, wenn man mit Sprachen jongliert
Daten werden je nach Land unterschiedlich geschrieben (Tag/Monat oder Monat/Tag), die Woche beginnt nicht überall am selben Tag (in Deutschland am Montag, in den USA am Sonntag), und das Wochenende ist nicht immer Samstag und Sonntag. Ein brauchbarer Kalender lässt Sie den Wochenbeginn einstellen und die Kalenderwochen anzeigen.
Denken Sie auch an die Feiertage im Land des anderen: Wer einen Termin an einem dortigen Feiertag vorschlägt, hört schnell „An dem Tag ist alles geschlossen“. In Deutschland gelten Feiertage zudem je nach Bundesland unterschiedlich. Lassen Sie sich die Feiertage der für Sie wichtigen Länder direkt im Kalender anzeigen.
Und schließlich Geburtstage und andere Daten, die man nicht vergessen darf: einmal eintragen, jährlich wiederholen, mit Erinnerung am Vortag.
Gespräche in Blöcken bündeln
Leben Ihre Gesprächspartner in verschiedenen Zeitzonen, bündeln Sie Anrufe: ein festes Fenster am frühen Abend für Amerika, ein anderes am späten Vormittag für Asien. Ihre Kontakte wissen, wann sie Sie erreichen, und nicht jeder Termin wird zur Verhandlung über Uhrzeiten.
Mit oKiKo
Der Kalender von oKiKo lebt neben den übersetzten Chats: Eine Nachricht, auch in einer anderen Sprache geschrieben, wird mit einem Handgriff zum Termin oder zur Erinnerung. Sie haben einen einzigen Kalender mit farbigen Kalendern (Familie, Arbeit, Kunden), Aufgaben mit Erinnerungen, wiederkehrenden Terminen und den Feiertagen von 40 Ländern zur Auswahl.
Eine Morgenübersicht kann Ihnen zu der Uhrzeit geschickt werden, die Sie wählen. In den Einstellungen legen Sie Wochenbeginn, Zeitzone, Arbeitszeiten und das Land der Feiertage fest. Der Kalender lässt sich im iCalendar-Format (.ics) importieren und exportieren; Sie können ihn auch aus einem anderen Kalender heraus abonnieren. Er ist kostenlos.