Como marcar uma chamada com alguém em outro fuso horário?

Comece pela diferença… na data da chamada

A diferença entre duas cidades não é constante. Ela muda quando um dos países muda o relógio, e isso não acontece no mesmo dia em toda parte: a Europa muda no último domingo de março e no último domingo de outubro, e os Estados Unidos e o Canadá no segundo domingo de março e no primeiro domingo de novembro. Durante algumas semanas, a diferença habitual está errada em uma hora.

Entre Lisboa e Brasília, por exemplo, são 3 horas no inverno europeu e 4 no verão, porque Portugal muda a hora e o Brasil não tem horário de verão desde 2019. Entre Lisboa e Luanda, a diferença muda de zero para uma hora conforme a época, e é bom confirmar sempre.

Outras armadilhas: há países que nunca mudam a hora (Japão, Índia), diferenças de 30 ou 45 minutos (a Índia é UTC+5:30) e países que mexem na hora em datas variáveis, como o Marrocos durante o Ramadã. Calcule sempre a diferença para o dia exato da chamada.

Escreva a hora dos dois lados

Uma frase evita a maioria dos erros: «Sexta às 15h daqui, ou seja, 19h daí». Ela obriga cada um a conferir, e a outra pessoa pode corrigir na hora. Acrescente a cidade («15h em Lisboa») em vez de só uma sigla: EST, IST ou CST podem significar coisas diferentes.

Se você escreve no formato de 24 horas e a outra pessoa usa AM e PM, esclareça: «15:00 (3 PM)». E atenção à mudança de dia: 23h de quinta em Lisboa já é sexta de manhã em Tóquio.

Escolher um horário que não seja a madrugada de ninguém

Entre cidades muito distantes, a faixa confortável para os dois é estreita. Defina primeiro o que é razoável para cada um, por exemplo das 8h às 22h, e procure a sobreposição. Entre Portugal e o Brasil há uma boa faixa à tarde e à noite; com a Ásia ou a Austrália, quase sempre é preciso escolher entre o começo da manhã e a noite.

Se não houver nenhuma faixa em comum, alternem: uma vez cedo para um, outra vez tarde para o outro. É mais justo e é o que se mantém no tempo numa família ou num relacionamento à distância.

• Proponha dois ou três horários em vez de um só.
• Evite horários de refeição e feriados locais: veja o calendário do país da outra pessoa.
• Avise quando mudar o relógio: «A partir de domingo a nossa diferença muda em uma hora».

Colocar a chamada na agenda com o fuso certo

Crie o evento indicando o fuso horário em que o anotou. Uma boa agenda mostra então a hora de onde você está e pode mostrar também a segunda hora. Assim, se você viajar ou o relógio mudar nesse meio-tempo, o evento continua no momento certo em vez de deslizar uma hora.

Acrescente um lembrete com antecedência suficiente para se preparar: com fusos muito diferentes, a chamada costuma cair numa hora fora do comum.

Com o oKiKo

Na Agenda do oKiKo, um evento guarda o fuso horário em que foi criado. Quando um contato tem uma localização conhecida (o perfil dele no oKiKo, uma localização compartilhada ou uma indicação da conversa), o evento mostra as duas horas, por exemplo «14:00 para você · 20:00 em Bangkok». A localização de um contato é só uma indicação: se estiver errada, corrija-a nas informações da conversa.

«Propor horários» olha quando você está livre e escreve na conversa uma mensagem do tipo «Estou livre terça das 14h às 16h…» no seu idioma; o envio a traduz para o da outra pessoa, com a pré-visualização de sempre antes de enviar. Quem manda é você: nada sai sem a sua ordem.

As ferramentas gratuitas do site (conversor de horário, «quando ligar») funcionam no seu navegador e não enviam nada.