Как назначить звонок человеку в другом часовом поясе?
У вас 14:00, а у неё уже полночь. Назначить звонок через часовые пояса помогают четыре проверки и одна привычка: писать время для обеих сторон.
Сначала разница во времени — на дату звонка
Разница между двумя городами не постоянна. Она меняется, когда одна из стран переходит на летнее время или возвращается обратно, причём не в один день: Европа переводит часы в последнее воскресенье марта и в последнее воскресенье октября, Северная Америка во второе воскресенье марта и в первое воскресенье ноября. В промежутке привычная разница ошибочна на час.
Другие ловушки: в некоторых странах летнего времени нет совсем (Япония, Индия, Таиланд), у некоторых разница составляет 30 минут (Индия — UTC+5:30), а ряд стран меняет время в разные даты. Поэтому всегда считайте разницу на конкретный день звонка. В России переводов часов нет с 2014 года, а часовых поясов много, так что «время в России» нужно уточнять по городу.
Пишите время для обеих сторон
Фраза, которая спасает от большинства ошибок: «В пятницу в 15:00 у меня, то есть в 21:00 у тебя». Она заставляет обоих пересчитать, и собеседник может сразу поправить. Указывайте город или пояс («15:00 по Москве»), а не только сокращения вроде CET или EST: они неоднозначны и знакомы не всем.
Если вы пишете в 24-часовом формате, а собеседник в 12-часовом с AM и PM, уточните: «15:00 (3 p.m.)». И помните о смене даты: 23:00 в четверг по Москве — это уже утро пятницы в Токио.
Время, которое ни для кого не ночь
Между очень удалёнными городами общее комфортное окно узко. Сначала решите, что «разумно» для каждого, например с 8:00 до 22:00, затем ищите пересечение. Между Москвой и Стамбулом проще всего: у обоих круглый год UTC+3 и разницы нет. А с Нью-Йорком ваш поздний вечер совпадёт с их днём, поэтому ищите окно в конце рабочего дня.
Если общего окна нет, чередуйтесь: один раз рано для одного, в другой раз поздно для другого. Это справедливее, и именно так получается долго созваниваться с роднёй или любимым человеком на расстоянии.
- Предлагайте два-три варианта времени, а не один.
- Избегайте времени обеда и молитвы, а также местных праздников: загляните в календарь страны собеседника.
- Предупреждайте о смене времени: «С воскресенья между нами станет на час больше».
Внести звонок в календарь с правильным поясом
Создайте событие, указав часовой пояс, в котором вы его записали. Хороший календарь покажет время у вас и при необходимости второе время. Тогда при поездке или смене времени событие останется в нужный момент, а не сместится на час.
Поставьте напоминание заранее, чтобы успеть подготовиться: при сильной разнице звонок часто выпадает на непривычный час.
С oKiKo
В календаре oKiKo событие хранит часовой пояс, в котором его ввели. Если у контакта известно место (его профиль в oKiKo, отправленная геолокация или подсказка из переписки), событие покажет оба времени, например «14:00 у вас · 20:00 в Бангкоке». Место контакта — лишь подсказка: если оно неверное, поправьте его в данных чата.
«Предложить время» смотрит, когда вы свободны, и пишет в чат сообщение вроде «Я свободен во вторник с 14 до 16…» на вашем языке; при отправке оно переводится на язык собеседника, с привычным предпросмотром перед отправкой. Решение за вами: без вашего подтверждения ничего не уйдёт.
Бесплатные инструменты на сайте (конвертер времени, «когда звонить») работают в вашем браузере и ничего не отправляют.