Bagaimana mengatur jadwal telepon dengan orang di zona waktu lain?

Mulai dari selisih waktu pada tanggal teleponnya

Selisih waktu dua kota tidak selalu tetap. Ia berubah ketika salah satu negara masuk atau keluar dari waktu musim panas, dan itu tidak terjadi di hari yang sama di mana-mana: Eropa mengubah jam pada Minggu terakhir Maret dan Minggu terakhir Oktober, Amerika Utara pada Minggu kedua Maret dan Minggu pertama November. Karena itu selama beberapa pekan, selisih yang biasa Anda pakai bisa meleset sejam.

Indonesia tidak memakai waktu musim panas dan terbagi tiga zona: WIB (UTC+7), WITA (UTC+8), dan WIT (UTC+9). Jepang dan Thailand juga tidak mengubah jam, sedangkan India berada di UTC+5:30, jadi selisihnya bisa berbeda tiga puluh menit. Hitung selisih untuk tanggal teleponnya, bukan untuk hari ini.

Tulis jamnya menurut kedua tempat

Satu kalimat bisa mencegah sebagian besar salah paham: «Jumat jam 15.00 WIB di tempatku, berarti jam 10.00 pagi di tempatmu». Kalimat ini membuat kedua pihak memeriksa, dan lawan bicara bisa langsung mengoreksi. Sebut zonanya (WIB, WITA, WIT) atau nama kotanya, jangan hanya «jam 3 sore», dan hindari singkatan seperti CET, EST, atau IST yang membingungkan atau kurang dikenal.

Bila Anda memakai format 24 jam dan lawan bicara memakai AM dan PM, tegaskan: «15.00 (3 p.m.)». Waspadai juga pergantian hari: Kamis jam 23.00 di sini bisa sudah Jumat pagi bagi orang yang berada jauh di timur.

Pilih jam yang bukan tengah malam bagi siapa pun

Antara dua kota yang sangat berjauhan, jam nyaman bersama sangat sempit. Tentukan dulu jam yang wajar bagi masing-masing, misalnya pukul 08.00 sampai 22.00, lalu cari irisannya. Bila tidak ada jam bersama, bergantianlah: sekali pagi-pagi bagi satu pihak, sekali larut malam bagi pihak lain. Ini lebih adil dan lebih awet untuk keluarga atau hubungan jarak jauh.

• Tawarkan dua atau tiga pilihan jam, bukan satu.
• Hindari waktu makan dan ibadah serta hari libur setempat; cek kalender negara lawan bicara.
• Selama Ramadan, jam kerja dan jam tidur di banyak negara bergeser, jadi tanyakan jam yang cocok.
• Beri tahu bila jam di tempat Anda berubah: «Mulai Minggu selisih kita jadi lebih sejam».

Masukkan ke kalender dengan zona waktu yang benar

Buat acara dengan menyebut zona waktu yang Anda pakai saat mencatat. Kalender yang baik menampilkan jam di tempat Anda dan bisa menampilkan jam kedua. Dengan begitu, bila Anda bepergian atau jam musim panas berganti sebelum hari-H, acara tetap berada di saat yang benar dan tidak bergeser sejam.

Pasang pengingat cukup awal untuk bersiap, karena telepon lintas zona sering jatuh di jam yang tidak biasa.

Dengan oKiKo

Di Agenda oKiKo, setiap acara membawa zona waktu tempat acara itu dicatat. Bila lokasi sebuah kontak diketahui, misalnya dari profil oKiKo-nya, lokasi yang dibagikan, atau petunjuk dalam percakapan, acara menampilkan kedua jam, misalnya «14.00 di tempat Anda · 20.00 di Bangkok». Lokasi kontak hanyalah petunjuk; bila keliru, perbaiki lewat info chat.

«Usulkan jadwal» melihat kapan Anda kosong lalu menulis di chat pesan seperti «Aku kosong Selasa jam 14.00 sampai 16.00…» dalam bahasa Anda; saat dikirim, pesan itu diterjemahkan ke bahasa lawan bicara dengan pratinjau seperti biasa sebelum terkirim. Kendali tetap di tangan Anda: tidak ada yang terkirim tanpa Anda.

Di situs juga ada alat gratis, seperti pengubah jam dan «kapan menelepon», yang berjalan di peramban Anda tanpa mengirim apa pun.