Farklı saat diliminde yaşayan biriyle görüşme nasıl planlanır?
Sizde saat 14.00, onda gece yarısı. Saat dilimleri arasında bir görüşme ayarlamak dört kontrole ve tek bir alışkanlığa bağlı: saati iki tarafın saatiyle yazmak.
Önce saat farkı: görüşme günündeki fark
İki şehir arasındaki saat farkı sabit bir sayı değildir. Ülkelerden biri yaz saatine geçtiğinde ya da döndüğünde değişir ve bu her yerde aynı gün olmaz: Avrupa Mart ayının son pazarı ve Ekim ayının son pazarı değiştirir, Kuzey Amerika Mart’ın ikinci pazarı ve Kasım’ın ilk pazarı. Aradaki haftalarda alıştığınız fark bir saat yanlış olur.
Başka tuzaklar da var: Bazı ülkelerde hiç yaz saati yoktur (Japonya, Hindistan, Tayland gibi), bazılarında fark 30 dakikadır (Hindistan UTC+5:30), bazı ülkeler de saatlerini değişken tarihlerde değiştirir. Bu yüzden farkı her zaman görüşmenin yapılacağı tarih için hesaplayın. Türkiye 2016’dan beri tüm yıl UTC+3 kullanıyor; yani Türkiye’nin Avrupa’ya göre farkı yaz ve kış değişir.
Saati iki tarafın saatiyle yazın
Çoğu hatayı önleyen cümle şu: «Cuma bende 15.00, yani sende 21.00.» Bu cümle iki tarafı da hesap yapmaya zorlar ve karşı taraf hemen düzeltebilir. Şehri ya da dilimi ekleyin («İstanbul’da 15.00»); tek başına «CET» veya «EST» gibi kısaltmalar karışıktır ve herkes bilmez.
Siz 24 saatlik, karşı taraf AM/PM ile yazıyorsa belirtin: «15:00 (3 p.m.)». Gün değişimini de unutmayın: İstanbul’da perşembe 23.00, Tokyo’da cuma sabahıdır.
Kimsenin gecesine denk gelmeyen bir aralık
Birbirinden çok uzak iki şehir arasında ortak rahat aralık dardır. Önce her biriniz için «makul» olanı belirleyin (örneğin 08.00-22.00), sonra kesişimi arayın. Türkiye ile Almanya arasında fark bir ya da iki saat olduğundan çoğu zaman sorun yoktur; Türkiye ile Amerika’nın doğu kıyısı arasında ise Türkiye’nin akşamı Amerika’nın öğleden sonrasına denk gelir.
Ortak aralık yoksa dönüşümlü gidin: bir kez biri erken kalksın, bir kez öbürü geç yatsın. Bu daha adildir ve aile ya da uzak mesafe ilişkisinde uzun vadede işe yarayan budur.
- Tek bir saat yerine iki ya da üç aralık önerin.
- Yemek ve ibadet saatlerinden, ayrıca yerel bayramlardan kaçının; karşı ülkenin takvimine bakın (Ramazan ve Kurban bayramları her yıl farklı tarihe düşer).
- Yaz saatine geçtiğinizde haber verin: «Pazardan itibaren aramızda bir saat daha fark olacak.»
Görüşmeyi doğru saat dilimiyle takvime ekleyin
Etkinliği, not ettiğiniz saat dilimini belirterek oluşturun. İyi bir takvim bu durumda sizdeki saati gösterir ve ikinci saati de gösterebilir. Böylece seyahat ederseniz ya da arada yaz saati değişirse etkinlik bir saat kaymaz, doğru ana bağlı kalır.
Hazırlanmanız için hatırlatıcıyı yeterince erken kurun: saat dilimi çok farklıysa görüşme sıklıkla alışılmadık bir saate denk gelir.
oKiKo ile
oKiKo Ajanda’sında bir etkinlik, girildiği saat dilimini taşır. Bir kişinin yeri biliniyorsa (oKiKo profili, paylaşılan konum ya da sohbetteki bir ipucu), etkinlik iki saati birden gösterir, örneğin «sizde 14:00 · Bangkok’ta 20:00». Kişinin yeri bir ipucudur: yanlışsa sohbet bilgilerinden düzeltin.
«Zaman aralığı öner» boş olduğunuz zamanlara bakar ve sohbete kendi dilinizde «Salı 14.00-16.00 arası boşum…» gibi bir mesaj yazar; gönderirken kişinin diline çevrilir ve her zamanki gibi gönderimden önce önizleme görürsünüz. Kontrol sizdedir: sizin onayınız olmadan hiçbir şey gitmez.
Sitedeki ücretsiz araçlar (saat çevirici, «ne zaman aranır») tarayıcınızda çalışır ve hiçbir şey göndermez.