İki dil arasında yaşıyorsanız haftanızı nasıl planlarsınız?
Randevular birden çok dilde ve birden çok numaradan gelince hafta dağılır. Tek bir ajanda, üç alışkanlık ve birkaç kural haftayı yeniden elinize almanıza yeter.
Her şeyin düştüğü tek bir yer
İlk işe yarar refleks, her şey için tek bir ajanda tutmak: doktor randevusu, yurtdışındaki aileyle pazar günü görüşmesi, müşteriyle toplantı, kuzenin doğum günü. Randevular birkaç araca dağıldığı anda biri unutulur.
İki dilli yaşamın tuzağı, bilgilerin farklı kanallardan gelmesidir: WhatsApp’ta İspanyolca bir mesaj, İngilizce bir e-posta, Türkçe bir telefon. Her şeyin, aldığınız anda, cevap vermeden önce ajandaya yazılacağını kendinize kural edin.
Kalıcı olan üç alışkanlık
Herkesin gelişmiş bir sisteme ihtiyacı yok. İşe yarayan, birkaç hareketin düzenli yapılmasıdır.
- Pazar akşamı haftalık gözden geçirme (on dakika): haftaya bakın, yoğun günleri ve ayarlanacak görüşmeleri belirleyin.
- Sabah özeti: mesajları açmadan önce bugün sizi neyin beklediğine bir göz atın.
- Tekrarlayan randevu: pazar görüşmesi, haftalık toplantı ya da ayın 5’indeki fatura bir kez, tekrarla kurulur.
Diller arasında gidip gelirken neler değişir?
Tarihler ülkeden ülkeye farklı yazılır (gün/ay ya da ay/gün), hafta her yerde aynı günde başlamaz (Türkiye’de pazartesi, ABD’de pazar) ve hafta sonu her yerde cumartesi-pazar değildir. İşe yarar bir ajandada hafta başlangıcını ayarlayabilir ve hafta numaralarını gösterebilirsiniz.
Karşı tarafın ülkesindeki resmî tatilleri de düşünün: onların bayram gününe randevu önermek «o gün her yer kapalı» cevabını almak demektir. Önemli olan ülkelerin tatillerini doğrudan ajandanızda gösterin. Ramazan ve Kurban bayramları gibi tarihleri her yıl değişen günler için bu daha da önemli.
Son olarak doğum günleri ve unutulmaması gereken tarihler: bir kez girin, her yıl tekrarlansın, bir gün önceden hatırlatsın.
Görüşmeleri bloklar halinde toplamak
Muhatraplarınız farklı saat dilimlerindeyse görüşmeleri toplayın: Amerika için akşamın erken saatlerinde sabit bir aralık, Asya için öğleden önce başka bir aralık. Karşınızdakiler sizi ne zaman bulacaklarını bilir, her randevu da saat pazarlığına dönüşmez.
oKiKo ile
oKiKo Ajanda’sı çevrilmiş sohbetlerin yanında yaşar: Başka bir dilde yazılmış bile olsa bir mesaj tek hareketle etkinliğe ya da hatırlatıcıya dönüşür. Renkli takvimleri (aile, iş, müşteriler), hatırlatıcılı görevleri, tekrarlayan etkinlikleri ve seçebileceğiniz 37 ülkenin resmî tatillerini içeren tek bir ajandanız olur.
Seçtiğiniz saatte bir sabah özeti alabilirsiniz. Ayarlardan hafta başlangıcını, saat dilimini, çalışma saatlerini ve resmî tatiller için ülkeyi seçebilirsiniz. Ajanda iCalendar (.ics) biçiminde içe ve dışa aktarılabilir; ajandanıza başka bir takvimden abone de olabilirsiniz. Ücretsizdir.